发布日期：2025-01-10 11:47    点击次数：144

点击蓝字【秋叶 Excel】发送【6】免费领 1000+篇 Excel 精选教程！本文作者：小爽本文编辑：竺兰大家好，我是在「玩弄」新函数的小爽鸭~在查找数据时，我们通常会使用 Vlookup 函数来查找。=Vlookup(查找值，查找区域，返回数据在查找区域的第几列数，精确匹配/近似匹配)如下图，会根据数据源的多少选择查找区域：$A$2:$C$8但是如果数据源又新增了，则需要重新调整区域的大小。为了能够自动扩展，表哥表姐们一般会直接选择整列。这样也能得出正确结果。只不过 Vlookup 函数是按照逐行的方式进行查找的，数据量少还好，一旦多了，再加上函数嵌套，整个公式运行速度就可能特别慢，甚至直接卡死。问了一下 AI （kimi） ，也是不太建议在函数中，使用整列区域作为参数的。那该怎么办呢？修剪函数Office 365 新推出的Trimrange函数，就是专门用来解决这个问题的。PS : Office 365 Beta 版本已经更新了该函数，WPS 目前不可用。Trimrange，顾名思义：Trim 修剪+Range 单元格区域，就是修剪单元格区域。如下图，我们想选择 A 到 E 列之间的表格区域。只需要使用 Trimrange 函数，就能自动排除空白行或列，保留有效区域。如果新增数据，函数也会自动调整引用范围~函数语法Trimrange 函数的语法规则也非常简单，它可以选择上下左右所修剪的方向。=Trimrange(要修剪的区域,[上下方向修剪]，[左右方向修剪])❶ 第一参数 : 就是需要修剪的单元格区域。❷ 第二参数 : 上下的修剪方式。0，不修剪行1，修剪区域上的空白行（上修剪）2，修剪区域下空白行（下修剪）3，上下空白行都修剪，也就是默认状态❸ 第三参数 : 修剪区域左右空白列（同理第二参数）。比如，我们第二参数选 2 也就是下修剪，可以看到没有进行上修剪，如下图：写这个函数很麻烦？别担心，它贴心的为常用的三种修剪方式提供了语法糖 （全修剪，左上修剪，右下修剪） 。什么是语法糖？此糖非彼「糖」，它其实就是一种简写方式，可以使我们的公式看起来更简洁。我们选择动态区域时，使用的溢出范围运算符#，它其实也可以当做一种简写的语法糖。Trimrange 函数的语法糖很简单，只需要多加个点.我们直接选择区域是下面这样子的：=A:E在冒号前后加各一个点.=A.:.E所选区域就变成全修剪 ↓在冒号左边加一个点.=A.:E就变成左上修剪 ↓在冒号右边加一个点.=A:.E就变成右下修剪 ↓实际运用在数据透视表中，除了使用智能表格，想实现动态扩展数据源还有一种方式，就是使用 Offset+Counta 函数。操作步骤该工作表名称为数据。使用 Counta 函数确定数据表的行数和列数。=COUNTA($A:$A) =COUNTA($1:$1)Offset 函数返回的是单元格引用，所以我们可以使用 Offset 函数配合 Counta 函数扩展数据区域。=OFFSET(数据!$A$1,,,COUNTA(数据!$A:$A),COUNTA(数据!$1:$1))利用名称管理器，将函数名称自定义：offset区域插入数据透视表，区域选择「offset区域」：设置数据透视表，如下：然后我们在数据源中新增一条数据。右键更新数据透视表，就可以实现「更新数据源，数据透视表自动扩展」的效果。大家有没有发现，这样做有一个很大的问题？上面是使用 Counta 函数，利用整行整列确定数据源行数和列数的。数据源表中，没人动还没事，大不了就更新慢点，但假如我乱入一些无用信息。Offset 扩展出来的数据源就有点问题了。那我们看看 Trimrange 函数？它返回的也是单元格引用，又可以修剪区域，所以它可以同时取代 Offset+Counta 在这里的扩展作用。而且函数更为简单 !假设我们数据源区域限制在 A 列~E 列之间，当这部分区域的数据更新，数据透视表数据源自动扩展。同样的步骤，我们只需要定义名称：=数据!$A.:.$E插入数据透视表，表区域：trimrange区域。设置数据透视表。新增数据信息。将数据透视表右键更新，新增的数据也自动更新了。相比传统方法 （Offset 和 Counta） ，使用 Trimrange （语法糖 $A.:.$E） ，不仅在运行速度上更快，而且比 Counta 函数来定位更为灵活。即便在数据表 $A.:.$E 区域之外编辑单元格的无用信息，不会影响整体的数据源扩展。若是有严格的数据区域限制，比如我们的数据源只在 A1:E18 区域内，同理，只需 A1.:.E18 定义名称，设置区域即可。对了，如果你想更系统地学习 Excel，提升办公效率！那就加入《秋叶 Excel 3 天集训营》吧，这门课是 Excel 和 WPS 双软件教学，还配有助教老师答疑！只需 3 天，你就能获取：✅ Excel 高效办公技巧✅ 视频+直播+图文笔记+课后练习✅ 35 个常用函数说明手册✅ 超多 Excel 学习资源……今天免费领取！还等什么⚠️快扫描下图中的二维码抢课吧！只需下班花 30 分钟，就能学更多干货！总结一下使用函数编写公式的时候，身为表哥表姐的我们，希望能够自动扩展区域，于是迫不得已选择整列区域的引用，但在多重函数嵌套后，容易造成公式卡顿，运行假死状态。Office 365 新出的 Trimrange 函数就是用来解决这个问题的，WPS 目前还并未更新。根据官方解释，Trimrange 函数可以从范围或数组的外边缘中，排除所有空行和/或列。❶ 参数中可以指定上下左右的修剪方式。❷ 同时该函数提供常用三种修剪方式的语法糖：全修剪 A.:.E左上修剪 A.:E右下修剪 A:.E最后带大家回顾一下以前扩展数据源，制作动态更新的数据表的函数方法 （Offset+Counta） ，现在有 Trimrange 就变得很简单了 （A.:.E） 。本文就到这里啦~如果你觉得有帮助，还请花 2 秒钟点个赞和在看~